Een pop3 e-mail account heeft een eigen e-mail adres met inlognaam en wachtwoord.
      Deze staat veelal op de mailserver van uw provider en moet worden aangesproken
      voor de incomming pop3 server en outgoing smtp server met een server-adres.

      Een ander alternatief is het plaatsen van een eigen mailserver zoals Exchange.
      Voor deze constructie dient de ISP de domeinnaam van uw organisatie te koppelen.
      aan het internet adres van uw mailserver.
      Het volledig beheer en beveiliging komt voor rekening van de mailserver beheerder.

      De ISP kan wel zorgdragen voor een zogenaamd batch smtp account ( backup )
      deze zorgt ervoor als de verbinding naar een externe mailserver wegvalt de mail
      die wordt toegezonden toch wordt opgeslagen en weer wordt aangeboden zodra
      de verbinding of storing van de externe mailserver is hersteld.

      t.a.v. het beveiligd versturen van email zijn er verschillende encryptie
      technieken mogelijk dan wel verifcatie van de verzender.